टिपणी लेखन

 

टिपणी लेखन   

कार्यालयीन टिपणी नमुना

 शासकीय कर्मचारी प्रथमत कार्यालयात रुजु झाल्यानंतर त्याला एखादया कार्यासनाचा पदभार दिला जातो. पदभार घेतल्यानंतर आवक शाखेकडुन प्राप्त झालेल्या पत्रांवर कार्यवाही करणे आवश्यक ठरते. पत्राला त्याच्या संबंधीत नस्तीमधुन सादर करण्यासाठी सर्व प्रथम ‍ टिपणी ‍ लिहणे आवश्यक असते. परंतु ही टिपणी कशी लिहावी याबाबत बऱ्याचशा कर्मचाऱ्यांचा मनात सभ्रम निर्माण होतो.

       त्यासाठीच आज या ब्लॉग मधुन टिपणी लेखन्‍ विषयी ‍माहीती पाहणार आहोत.

Ø  टिपणी लेखन आवश्यकता

       कार्यालमध्यै आलेलया पत्रावर ‍ किवा एखाद्या प्रकरणावर निर्णय घेणे सोपे व्हावे त्याचप्रमाणे वरीष्‍ठांना संबंधीत पत्राविषयी पाश्वभुमी समजण्यासाठी त्यासंदर्भात्‍ सद्यस्थिती नमुद करुन ‍ नियमांचा उल्लेख करुन संबंधीत प्रकरणाची दिशा ठरवण्यासाठी  टिपणी ची  आवश्यकता असते.

       टिपणी च्या माघ्यमातुन  संबंधीत प्रकरणांची पार्श्वभुमी निर्णय घेणाऱ्या अधिकाऱ्याच्या निर्दशनास आणुन दिली जाते.  त्याद्ष्टीने त्या कार्यासनाच्या संबंधीत सर्व कर्म्रचारी / अधिकारी आपले अनुकुल प्रतिकुल मत सबंधीत शासन निर्णय, परिपत्रके, यांची सहाय्याने मांडतात. त्यानुसार  स्वाक्षरीकर्ता अधिकाऱ्यास निर्णय घेणे सोईचे होते.

Ø  टिपणी लेखन करताना खालील मुद्दे विचारात घ्यावेत.

 

v  टिपणी लेखन करण्यासाठी नस्ती मध्ये अथवा संचिकेमध्ये सुरुवातीस कोरे पाने लावुन  नस्तीचे विभाजक लावुन दोन भाग करावे.

v  पानाच्या उजव्या बाजुला विभाग, कार्यासन व संकलनाचे नाव लिहीण्यात यावे.

v  डाव्या बाजुला समास सोडावा. मागील पानावर तो उजव्या बाजुला सोडावा. प्रथम विषय लिहावा. ‍

v  विषय थोडकयात नमुद करुन आशयाला प्राधान्य देण्यात यावे.

v  वाक्यरचना सोपी, सुटसुटीत छोटी व आशय नमुद करणारी असावी. वस्तुस्थिती थोडक्यात नमुद करावी. ‍विचाराधीन पत्राचा अगर अर्जाचा उल्लेख करावा त्याचा थोडक्यात सारांश नमुद करावा.

v  प्रत्येक मुद्यांसाठी स्वतंत्र परीच्छेद असावा.

v  कालानुक्रमे घटनांचा उल्लेख नमुद करावा.

v  थोडक्यात पण महत्वाचे मुद्दे मुद्देसुदपणे मांडले जावेत.

v  सुवाच्च अक्षरात टिपणी लेखन असावे.

 

v  टिपणीच्या डाव्या बाजुपुढे समासामध्ये टिपणीत उल्लेख केलेल्या कागदपत्रांचा, स्थायी आदेश, प्राधिकार इत्यादींचा पृष्ठांकन क्रमांक नमुद करावा.

 

v  भाषा सुबोध, स्पष्ट, सुटसुटीत असावी. लांब व पल्लेदार वाक्ये नसावीत. शालीन सुसंस्कृत व शिष्टाचार पाळणारी भाषा असावी.

v  संदर्भासाठी आकडेवारी अगर मोठा अहवाल टिपणीत अंतर्भुत न करता स्वंतत्र विवरणपत्र जोडण्यात यावा. ‍

v  टिपणी सहानुभूतीपुर्वक, परंतु निपक्षपातीपणे लिहावी.  सुचना द्याव्यात मत देवु नये.